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Fiktives Beispiel.Alle Personen, Unternehmen, Domains, Konten und Wallets in diesem Bericht sind erfunden. Er zeigt Format und Tiefe eines echten Ergebnisses in gekürzter Form.

Beispielbericht Unternehmens-Due-Diligence-Prüfung

Talmorrow Freight Systems Ltd

Potenzieller Logistiklieferant, fiktives Unternehmen

Stand
Handhabung
Vertraulich. Nur für den Mandanten und den angegebenen Zweck.
Beweismittel
6

Erkenntnisbedarf

Vor Unterzeichnung eines dreijährigen Liefervertrags klären, wem das Unternehmen gehört und wer es kontrolliert, ob ein Eigentümer oder Organmitglied sanktioniert oder exponiert ist und ob seine Angaben zu Größe und Zertifizierungen zutreffen.

In der Fallfreigabe erfasster rechtmäßiger Zweck: Prüfung von Drittparteien- und Lieferkettenrisiken (third_party_risk).

Umfang und Ausschlüsse

Im Umfang

  • Registerauszug, Status und Einreichungshistorie
  • Organmitglieder und Gesellschafter, bis zum wirtschaftlich Berechtigten zurückverfolgt
  • Sanktions-, PEP- und Watchlist-Screening der Einheit, der Organmitglieder und der Eigentümer
  • Prozess- und Insolvenzunterlagen
  • Negative Medienberichte und Reputation

Nicht enthalten

  • Nicht öffentliche Aufzeichnungen, Bank- oder Kontodaten und alles hinter einem Login, auf das wir keinen rechtmäßigen Zugriff haben
  • Geleakte Zugangsdaten oder Inhalte aus Datenlecks: Erfasst wird nur, dass eine Exponierung gemeldet wurde
  • Aufenthaltsermittlung oder Kontaktaufnahme mit Personen, Pretexting oder verdeckte Ansprache
  • Gesundheit, Religion, Sexualleben, ethnische Herkunft oder andere geschützte Merkmale
  • Finanzabschlüsse über die öffentlich eingereichten hinaus
  • Vor-Ort-Besuche und Interviews

Zusammenfassende Lagebewertung

Aktives Unternehmen, Einreichungen aktuell. Das Eigentum führt über eine Holdinggesellschaft zu zwei Personen, von denen keine sanktioniert oder PEP ist. Ein Handelsrechtsstreit ist anhängig. Die vom Unternehmen beworbene Qualitätszertifizierung konnte bei der ausstellenden Stelle nicht verifiziert werden.

Wesentliche Feststellungen

  • Gegründet 2014, Status aktiv, letzter Jahresabschluss 2026 fristgerecht eingereicht.

    TatsacheKonfidenz: BestätigtBeweismittel: E-C-0001

  • Zu 100 % im Besitz der Ostrava Fenwick Holdings Ltd, die zu 60/40 zwei Personen gehört.

    TatsacheKonfidenz: BestätigtBeweismittel: E-C-0001, E-C-0002

  • Kein Treffer auf Sanktions-, PEP- oder Watchlists für die Einheit, ihre Organmitglieder oder Eigentümer in den gescreenten Listen.

    TatsacheKonfidenz: HochBeweismittel: E-C-0003

  • Beklagte in einem anhängigen Vertragsrechtsstreit, den ein früherer Kunde wegen verspäteter Lieferungen angestrengt hat.

    TatsacheKonfidenz: HochBeweismittel: E-C-0004

  • Die Website bewirbt ein Qualitätsmanagementzertifikat; das öffentliche Register der ausstellenden Stelle führt das Unternehmen nicht.

    EinschätzungKonfidenz: MittelBeweismittel: E-C-0005, E-C-0006

Chronologie

DatumEreignisBeweismittel
2014-02Unternehmen gegründetBeweismittel: E-C-0001
2020-07Anteile an Ostrava Fenwick Holdings Ltd übertragenBeweismittel: E-C-0002
2025-11Vertragsklage durch einen früheren Kunden eingereichtBeweismittel: E-C-0004
2026-05Jahresabschluss 2025 eingereichtBeweismittel: E-C-0001

Widersprüche und alternative Hypothesen

  • Das Zertifikat wurde unter einem Handelsnamen oder für eine Muttergesellschaft ausgestellt und ist unter diesem Namen gelistet.

    Teilweise geprüft: Auch der Name der Muttergesellschaft ergab keinen Eintrag.

Erkenntnislücken

  • Der Ausgang der anhängigen Klage.
  • Ob das Zertifikat unter einem nicht durchsuchten Namen existiert.

Bewertung durch Analysten

Mittleres Risiko. Das Eigentum ist transparent und unauffällig. Fordern Sie vor der Unterzeichnung das Zertifikat selbst sowie eine Stellungnahme des Lieferanten zur anhängigen Klage an.

Freigabe durch Prüfer: Ein echter Bericht kann erst versendet werden, wenn er die QA-Regeln besteht und eine zweite Person, nicht der Analyst, ihn freigibt. Beide Namen und der Freigabezeitpunkt stehen auf dem Deckblatt. Dieses Beispiel enthält keine.

Beweismittelverzeichnis

IDQuelleKlasseBewertungAbgerufenSHA-256
E-C-0001Handelsregister: Unternehmensprofil und EinreichungshistorieAmtlichA22026-09-088f7cd717cbd0, gekürzt
E-C-0002Handelsregister: Gesellschafterliste, Ostrava Fenwick Holdings LtdAmtlichA22026-09-088ed31c2285a3, gekürzt
E-C-0003Konsolidierte Sanktions- und PEP-Listen, am Tag des Laufs gescreentAmtlichA62026-09-0873f114ec5134, gekürzt
E-C-0004Gerichtsregister: HandelssachenAmtlichA32026-09-09996d65e55e2f, gekürzt
E-C-0005talmorrow-freight.example/qualitySelbst veröffentlichtD32026-09-09781a640e9dd3, gekürzt
E-C-0006Suche im öffentlichen Register der ZertifizierungsstelleEtabliertB42026-09-09970e519e6a37, gekürzt

Die Bewertung folgt dem Admiralty-Code und wird regelbasiert vergeben: Zuverlässigkeit A bis F nach Quellenklasse, Glaubwürdigkeit 1 bis 6 danach, wie viele andere unabhängige Quellen dieselbe Aussage stützen. Die Hashes in diesem Beispiel dienen nur der Veranschaulichung. In einem echten Bericht ist jeder davon der SHA-256 der gespeicherten Erfassung. So funktioniert die Bewertung

Beispielbericht Unternehmens-Due-Diligence-Prüfung (fiktiv) | OSINTTotal